A aplicação WhatsApp Business: vantagens, desvantagens, riscos e para quem é

A aplicação WhatsApp Business é gratuita, instala-se como qualquer outra, e é a opção certa para a esmagadora maioria dos negócios. Não é a API, não cobra por mensagem e não tem tecto de conversas.

A favor

O que traz O que isso vale
Perfil de empresa Morada, horário, categoria e endereço do site, visíveis a quem abre a conversa. É credibilidade de graça.
Saudação e ausência A funcionalidade que mais rende. Responde fora de horas e evita a impressão de abandono.
Respostas rápidas Atalhos para preço, morada e horário. Poupa horas por semana a quem atende.
Etiquetas Novo, a aguardar pagamento, entregue. É o mínimo de organização que evita perder encomendas.
Catálogo Produtos com foto e preço dentro da aplicação, com ligação por produto.

Contra

1 É uma aplicação, com um telemóvel principal. Continua a depender de um aparelho, e de ele ter bateria.
2 Não foi feita para várias pessoas a atender ao mesmo tempo. Dá para ligar aparelhos, mas com equipa a sério nota-se o limite.
3 Não se liga ao seu sistema. Nenhuma confirmação automática de encomenda sai daqui.
4 Sem relatórios a sério. Sabe quantas mensagens trocou, não quanto isso vendeu.

Riscos

1 Os mesmos de sempre: escrever a quem não pediu bloqueia a conta, seja qual for a versão — ver os riscos e as práticas que os evitam.
2 A lista de difusão engana. É a ferramenta de envio desta aplicação e tem uma limitação que muda tudo — ver listas de difusão, grupos e canais.
3 O catálogo não é encontrado no Google. Vive dentro do WhatsApp; quem não o conhece não chega lá — ver aparecer no Google.
4 Continua a ser um número e não uma empresa. Se o perder, perde o histórico e a lista.

Para quem

Para praticamente todos os negócios pequenos e médios em que uma ou duas pessoas atendem os clientes. Loja, restaurante, clínica, oficina, consultor, artesão. Se está na dúvida entre esta e a API, quase de certeza é esta.

Migrar não perde nada. Instalar a Business no mesmo telemóvel permite migrar a conta e o histórico. Faça com o telemóvel carregado, sem pressa, e confirme a cópia de segurança antes de começar.

A partir daqui, o passo seguinte não é a API — é pôr o WhatsApp a receber contactos do site, ver pôr o WhatsApp no seu site. A API só compensa com equipa ou com sistema, e aí ver a Cloud API: vantagens, desvantagens e custo.

Quer o botão do WhatsApp Business ligado ao seu site?

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