O Gmail devolveu a sua mensagem: como ler a recusa e o que quer dizer cada tipo de motivo

E-mail·· 6 visualizações· 4 min de leitura

A resposta curta: quando o Gmail recusa uma mensagem sua, o nosso servidor devolve-lhe um aviso (muitas vezes com «Undelivered» ou «Mail delivery failed» no assunto). Lá dentro está a resposta do servidor da Google: um código e uma frase, e quase sempre uma ligação para a página de ajuda da Google que explica aquele caso exacto. Não precisa de decorar códigos: basta saber ler o primeiro algarismo (temporário ou definitivo) e o tipo de motivo, e seguir a ligação.

Os tipos de motivo, e o que fazer

O que a recusa diz O que quer dizer O que fazer
O código começa por 4 Recusa temporária. O nosso servidor volta a tentar sozinho durante algum tempo, e pode avisá-lo de que a entrega está atrasada. Esperar. Só reenvie se receber depois uma recusa definitiva.
O código começa por 5 Recusa definitiva. Ninguém volta a tentar. Ler o motivo, corrigir, e só depois reenviar.
O endereço não existe (segunda parte do código do tipo x.1) Engano no endereço, ou conta Gmail fechada. Confirme o endereço com a pessoa por outro meio. Veja mensagem devolvida 550.
Caixa do destinatário cheia (tipo x.2) O problema é do lado de quem recebe. Avise a pessoa por outro meio e tente mais tarde.
Mensagem demasiado grande (tipo x.3) A mensagem com anexos passa o que o Gmail aceita. Envie o ficheiro por uma ligação de partilha: anexo demasiado grande.
Não autenticada, SPF ou DKIM a falhar (tipo x.7) O Gmail não conseguiu confirmar que a mensagem é mesmo do seu domínio. Acerte o SPF, o DKIM e o DMARC: SPF, DKIM e DMARC.
Demasiadas mensagens, ou ritmo invulgar (tipo x.7, muitas vezes temporária) Enviou muito em pouco tempo, ou para muitos endereços que não respondem. Abrandar, limpar a lista, e usar uma ferramenta de envio em massa: e-mail marketing.
Suspeita de spam, reputação ou conteúdo bloqueado (tipo x.7) O Gmail não confia no domínio, no servidor, nas ligações ou no tipo de anexo (por exemplo, programas executáveis). Ver listas negras e conteúdo: domínio ou IP numa lista negra.

Como ler uma recusa do Gmail

1 Encontre o aviso de devolução na Caixa de entrada do endereço que enviou. Abra-o no webmail se o programa o esconder.
2 Procure a resposta do servidor remoto: é a parte que menciona o servidor da Google e tem um código de três algarismos, muitas vezes seguido de outro com pontos (do género 5.x.x). Por baixo vem a frase em inglês.
3 Olhe para o primeiro algarismo: 4 é temporário, 5 é definitivo. Depois, a segunda parte diz o tipo: x.1 endereço, x.2 caixa, x.3 tamanho, x.7 segurança ou política.
4 Abra a ligação da Google que vem na recusa. É a explicação oficial do caso, mais actual do que qualquer lista.
5 Confirme no cPanel: a página Track Delivery mostra a mesma resposta e se outras mensagens para o Gmail tiveram o mesmo destino: Track Delivery.
6 Corrija a causa e reenvie uma vez. Se a recusa fala do servidor e não do seu domínio (por exemplo, reputação do IP ou DNS inverso), envie-nos a recusa completa: num plano de hospedagem partilhada verificamos do nosso lado; num VPS ou servidor dedicado o IP e o DNS inverso são geridos por si.
Não reenvie a mesma mensagem vezes sem conta. Cada tentativa recusada conta contra o seu domínio e contra o servidor, e torna a recusa seguinte mais provável. Corrija primeiro, reenvie depois.
No pedido de suporte, cole a recusa inteira, não só a primeira linha. O código, o nome do servidor da Google e a hora são o que nos deixa encontrar a mensagem nos registos.

Recebeu uma recusa do Gmail e não percebe o motivo? Abra um pedido com o aviso de devolução completo.

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