A assinatura de e-mail no novo Outlook: criá-la e escolher quando aparece

E-mail·· 2 visualizações· 2 min de leitura

A resposta curta: no novo Outlook a assinatura cria-se em Definições > Contas > Assinaturas. Pode ter várias, escolher qual entra nas mensagens novas e qual entra nas respostas e reencaminhamentos, e cada conta tem as suas. A assinatura do Outlook clássico não passa sozinha para o novo.

O que pode configurar

Opção Para que serve
Várias assinaturas Uma completa para mensagens novas e uma curta para respostas, por exemplo.
Escolha por conta Se tem mais de uma conta, cada uma usa a sua assinatura.
Imagens e ligações O editor aceita imagem (o logótipo) e ligações. Uma imagem muito grande torna cada e-mail pesado.
Inserir à mão Na janela da mensagem pode escolher outra assinatura para aquele e-mail.

Como criar a assinatura

1 Abra Definições (roda dentada) > Contas > Assinaturas.
2 Crie uma nova, dê-lhe um nome e escreva o texto: nome, cargo, telefone, site. Acrescente o logótipo pequeno, se quiser.
3 Escolha as predefinições: qual entra nas mensagens novas e qual nas respostas e reencaminhamentos, para a conta certa.
4 Guarde e escreva uma mensagem de teste para si próprio, para ver como chega.
5 No telemóvel e no webmail a assinatura configura-se à parte: assinatura no webmail, computador e telemóvel.
Não ponha a assinatura inteira como uma única imagem. Muitos programas escondem imagens por omissão e o destinatário fica sem os seus contactos. Escreva o texto e use a imagem só para o logótipo.
Veio do clássico? Abra a assinatura antiga num e-mail enviado, copie o texto e cole-o no editor do novo. Outras coisas que não passam sozinhas estão em o que vem consigo e o que fica para trás.

A assinatura não aparece ou aparece desformatada? Envie-nos uma imagem do que vê.

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