E-mails presos na Caixa de saída do Outlook: porque não saem e como os enviar

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A resposta curta: uma mensagem que fica na Caixa de saída (em itálico, ou com um número ao lado) é uma mensagem que o Outlook ainda não conseguiu entregar ao servidor. As causas mais comuns são o servidor de saída (porta, segurança ou autenticação), um anexo grande, o modo offline, ou a própria mensagem ter ficado presa por ter sido aberta enquanto esperava.

Porque fica presa

Sintoma Causa mais provável
Todas ficam presas, e recebe bem O servidor de saída está mal: falta ligar «O meu servidor de saída requer autenticação», ou a porta 465 está bloqueada pela rede (use a 587 com STARTTLS).
Só uma fica presa Quase sempre um anexo grande, maior do que o servidor aceita, ou uma mensagem que abriu enquanto estava na Caixa de saída e ficou marcada como «não enviar».
Ficam presas e aparece 0x80042109 ou 0x800CCC0E O Outlook não chega ao servidor de saída. Veja erros comuns no Outlook.
Saem mas voltam numa mensagem de erro Já não é o Outlook: a mensagem chegou ao servidor e foi recusada à frente (endereço errado, caixa do destinatário cheia). Leia a mensagem de volta, ela diz porquê.
Nada sai, nem entra O Outlook está offline: como voltar a ligar.

Como as fazer sair

1 Confirme que está online e carregue em Enviar/Receber Todas as Pastas (F9).
2 Se for só uma mensagem: passe o Outlook para Trabalhar offline, arraste essa mensagem da Caixa de saída para Rascunhos, volte a ficar online, abra o rascunho e envie de novo.
3 Se tiver um anexo grande, retire-o e envie o ficheiro de outra maneira (uma ligação de partilha, por exemplo). Experimente enviar a mesma mensagem sem o anexo para confirmar.
4 Se ficam todas presas, abra Ficheiro > Definições de Conta > Alterar > Mais Definições: no separador do servidor de saída ligue «O meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação» com as mesmas definições da entrada; no separador Avançadas confirme a porta 465 com SSL/TLS, ou 587 com STARTTLS.
5 Teste noutra rede (dados do telemóvel). Se sai assim, é a rede que bloqueia o envio.
6 Envie uma mensagem de teste a si próprio sem anexo. Se chega, o problema era a mensagem e não a conta.
Não abra a mensagem enquanto ela está na Caixa de saída. Abri-la e fechá-la sem enviar faz o Outlook deixar de a tentar enviar. Arraste-a para os Rascunhos e envie a partir daí.
Para enviar ficheiros grandes uma ligação de partilha costuma ser melhor do que um anexo: não enche a caixa de ninguém e não fica presa.

As mensagens continuam presas? Diga-nos o seu endereço e o código de erro, se aparecer.

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