A regra 3-2-1 aplicada a um site: que três cópias ter e onde as guardar

A regra 3-2-1 diz: 3 cópias do que importa, em 2 tipos de suporte diferentes, com 1 cópia fora do sítio onde está o resto. O valor da regra não está nos números: está em garantir que nenhum acidente apanha todas as cópias de uma vez. As ideias gerais estão em fazer e guardar a sua própria cópia. Aqui vai-se ao concreto: como fica a regra num site em hospedagem partilhada.

As três cópias de um site

Cópia Onde fica De que acidente o protege
1. O original O site a funcionar, na conta. De nenhum. É o que se quer proteger.
2. A sua cópia local No seu computador ou num disco externo que fica desligado. Conta encerrada, erro grave do servidor, um engano que ninguém viu durante semanas.
3. A sua cópia fora Noutro sítio e noutra entidade: armazenamento na nuvem ou outro servidor. Roubo ou avaria do computador, incêndio ou inundação no escritório, ransomware que cifra o disco ligado.
Bónus: a nossa cópia automática No JetBackup, no cPanel. Diária, de madrugada, com as cópias dos últimos 30 dias nas contas activas. Engano recente: um plugin que estragou o site, uma pasta apagada esta semana. Veja restaurar com o JetBackup.

Os dois suportes são, por exemplo, o disco do servidor e o seu disco externo; a cópia fora é a que está noutra entidade e noutra morada. A nossa cópia diária é uma excelente rede de segurança para o dia-a-dia, mas não a conte como a cópia «fora»: serve para os enganos desta semana, e não resolve uma conta encerrada nem um dano com mais de um mês.

Como pôr a regra a funcionar

1 Decida o que é «o que importa». Num site são quatro coisas: os ficheiros, a base de dados, as caixas de e-mail (se as usa) e o que só vive na sua cabeça (palavras-passe, registos DNS, uma lista dos plugins). Sem a base de dados, a cópia dos ficheiros dá um site vazio.
2 Faça a cópia local. A mais simples é a cópia completa do cPanel, descarregada para o computador: fazer uma cópia completa e descarregá-la. Para copiar só a base e os ficheiros com frequência, veja cópias automáticas da sua aplicação.
3 Faça a cópia fora. Envie um segundo exemplar do mesmo ficheiro para armazenamento na nuvem ou para outro servidor: cópias fora do servidor. Se tem um VPS, o rsync faz isto bem.
4 Escreva onde está cada cópia e de que dia é. Uma folha com três linhas chega. Na hora do aperto ninguém se lembra em que disco ficou a boa.
5 Ensaie uma restauração. Uma cópia que nunca foi reposta é uma esperança. O ensaio está em testar uma cópia num subdomínio de teste.
Uma pasta sincronizada não é uma cópia de segurança. Os serviços que mantêm uma pasta igual em vários sítios replicam também o que apaga e o que o ransomware cifra. Se usar um deles, escolha um que guarde versões antigas dos ficheiros, ou use-o só como transporte e mantenha cópias datadas à parte.
Cifre as cópias que saem de casa. Uma cópia completa leva a base de dados com os dados dos seus clientes e o wp-config.php com as palavras-passe. Guarde-a num arquivo protegido por palavra-passe e guarde essa palavra-passe noutro sítio, não ao lado do ficheiro.

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