E-mails do WooCommerce que não chegam: o que verificar

A encomenda entra, o dinheiro é pago, e o cliente jura que não recebeu nada. Ou é você que não recebe o aviso de «nova encomenda». Num WooCommerce, um e-mail que não chega falha em um de três sítios: o WooCommerce nem chegou a enviá-lo, o site enviou-o de uma maneira que o destinatário rejeita, ou ele chegou e foi parar ao correio não solicitado. Verifique por esta ordem.

Os passos

1 Veja se o e-mail está activo e para quem vai. Nas definições do WooCommerce, no separador E-mails, abra o e-mail em falta. Tem de estar activado, e os e-mails para a loja precisam de um destinatário certo.
2 Veja o remetente. No mesmo separador, as opções do remetente pedem um nome e um endereço. Use um endereço do seu domínio, de preferência uma caixa que exista. Um endereço de um serviço de e-mail gratuito, que não é seu, é rejeitado por muitos destinatários.
3 Pergunte-se se o site envia algum e-mail. Peça uma nova palavra-passe para um utilizador de teste, ou envie o formulário de contacto. Se nenhum chega, o problema não é do WooCommerce, é do envio do site inteiro: fazer o WordPress enviar e-mail como deve ser, com SMTP.
4 Envie por SMTP, com uma caixa a sério. Por omissão, o WordPress envia por uma função simples do servidor, que muitos destinatários desconfiam. Um plugin de SMTP liga o site a uma das suas caixas de e-mail e envia como se fosse você. É a melhor correcção, e vale para o site inteiro.
5 Confirme as autenticações do domínio. SPF, DKIM e DMARC dizem aos destinatários que o e-mail é legítimo. Sem eles, muitos vão para o correio não solicitado. Veja SPF, DKIM e DMARC e o painel que audita o seu domínio.
6 Siga a mensagem pelo servidor. No cPanel, a ferramenta de rastreio de entregas (Track Delivery), na secção E-mail, mostra se o servidor entregou o e-mail ou se o destinatário o recusou, e porquê.

O que cada sinal indica

O que vê O mais provável
Nenhum e-mail do site chega, de nenhum tipo O envio do site não está a funcionar ou é rejeitado. Passos 3 a 5.
Chegam à sua caixa e não à do cliente Autenticação em falta, ou o cliente tem um serviço mais rigoroso. Veja o rastreio.
O cliente não recebe a confirmação, mas a loja recebe o aviso Endereço escrito mal, correio não solicitado, ou o remetente é recusado.
Os e-mails só falham nas encomendas feitas à mão O WooCommerce só envia quando o estado muda. Nas encomendas manuais use as acções da encomenda para reenviar o e-mail ao cliente.
A encomenda fica «pagamento pendente» O e-mail de «em processamento» só sai quando o pagamento é confirmado. O problema é o estado, não o e-mail.
Não ponha o endereço do cliente como remetente. É tentador, para que a resposta lhe chegue, mas o e-mail passa a dizer que vem de um domínio que não o enviou, e é recusado. O remetente é a loja; a resposta ao cliente configura-se à parte.
Teste com dois destinatários de serviços diferentes, não só com o seu. Quando um recebe e o outro não, o problema é a autenticação. Mais ideias em porque é que o e-mail não envia ou não recebe.

Os e-mails de uma encomenda de teste não chegam, mesmo depois de tudo isto? Dê-nos o endereço da loja, a hora do teste e o endereço de destino.

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