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A resposta curta: o IMAP só sincroniza e-mail. Numa conta IMAP, o Outlook guarda o calendário, os contactos e as tarefas num ficheiro do computador e mostra ao lado «Apenas neste computador». Por isso não aparecem no telemóvel nem no webmail, e perdem-se se o computador avariar. Para os ter em todo o lado é preciso um serviço próprio de calendários e contactos.
O que sincroniza e o que não
| O quê | Numa conta IMAP |
| E-mail e pastas | Sincroniza: está no servidor e todos os aparelhos vêem o mesmo. |
| Calendário | Não sincroniza pelo IMAP: fica «Apenas neste computador». |
| Contactos | Não sincroniza pelo IMAP: fica no computador. As sugestões de endereço ao escrever também. |
| Regras e assinaturas | Ficam no Outlook daquele computador. A assinatura configura-se em cada aparelho. |
Como ter calendário e contactos em todo o lado
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| «Apenas neste computador» quer dizer exactamente isso. Se o disco avariar ou trocar de computador sem exportar, o calendário e os contactos dessa conta perdem-se: o servidor de e-mail não tem cópia deles. |
| Ao trocar de computador, o e-mail IMAP volta sozinho do servidor, mas o calendário e os contactos não: exporte-os antes de entregar o computador antigo. |
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