Que plano para uma escola ou um centro de formação: site, e-mail e aulas online

Depende de o que a escola vai pôr online. Um site com informação, inscrições e e-mail para os professores cabe num plano partilhado comum. Uma plataforma de aulas, onde alunos entram, fazem exercícios e entregam trabalhos, é outra coisa: pesa mais, porque cada aluno ligado obriga o servidor a trabalhar e nada disso vem de cache. Decida primeiro qual das duas é a sua.

Três níveis de projecto

O que a escola quer O que pede ao plano
Site com cursos, horários e contactos Pouco. Um plano comum, com atenção às imagens e aos documentos para descarregar.
E-mail para professores e secretaria Discos e envio. As caixas partilham o disco do site, e os avisos aos pais ou alunos somam mensagens por hora. Veja e-mail no plano de hospedagem ou um plano de e-mail profissional.
Plataforma de aulas (Moodle ou semelhante) Muito mais. Vários alunos ao mesmo tempo, base de dados a crescer, ficheiros enviados pelos alunos. Comece pela linha Business e acompanhe o consumo.

Se vai usar uma plataforma de aulas

1 Escolha a plataforma e veja o que pede. O instalador do cPanel (Softaculous) traz o Moodle e outras plataformas de ensino. Instalar é fácil; mantê-las actualizadas é consigo. Veja até onde vai o nosso suporte.
2 Conte os alunos que estão ligados ao mesmo tempo, não os inscritos. Cem alunos inscritos que fazem um teste à mesma hora pesam como cem pedidos simultâneos. Veja quantos visitantes aguenta um plano.
3 Ponha os vídeos das aulas num serviço de vídeo e incorpore-os na plataforma. Servir vídeo a muita gente ao mesmo tempo gasta a largura de banda do plano e não é para isso que serve. Veja o que pode alojar aqui: média, streaming, Windows e os limites.
4 Ensaie com uma turma antes de abrir a todos, vendo Resource Usage no cPanel enquanto a turma usa a plataforma.

Subir para o ano lectivo, descer depois

Uma escola tem calendário: o consumo sobe nas inscrições e nos exames e baixa nas férias. Pode subir de plano antes do período forte e descer depois, mas antes de descer confirme que o que ocupa cabe no plano mais pequeno, porque uma conta acima do limite deixa de funcionar bem. Veja mudar de plano e acertar o valor.

Épocas de exames e de inscrições são os picos. Um plano que chega na semana normal pode ficar apertado no dia do teste. Se a data é conhecida, prepare-se: preparar um pico de visitas. Se a plataforma crescer a ponto de pedir os seus próprios serviços e acesso root, o passo seguinte é um VPS, como se explica em hospedagem partilhada ou VPS.
Dados de alunos e de menores pedem cuidado: acessos com palavras-passe fortes, contas separadas por perfil e cópias de segurança testadas. Veja fazer e guardar a sua própria cópia.

Quer pôr uma plataforma de aulas online e não sabe o plano? Diga-nos quantos alunos e qual a plataforma, e orientamo-lo.

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