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Resposta curta: para a empresa, use um endereço com o seu domínio (ana@asuaempresa.co.mz). Para a vida pessoal, o gratuito continua a servir. A diferença não está em «ser mais profissional» como slogan: está em quem manda no endereço, em quantos endereços pode ter e em quem fica responsável quando algo falha.
Lado a lado
| Endereço gratuito de um serviço público | E-mail com o seu domínio | |
| O endereço | Termina no nome do serviço. Para ser único, o nome acaba cheio de números. | Termina no seu nome, e o que vem antes é escolha sua: vendas@, facturas@, ana@. |
| Quem manda nele | O serviço. As regras e a conta são dele. | Você, enquanto o domínio for seu. Muda de fornecedor de e-mail sem mudar de endereço. |
| Vários endereços | Uma conta por pessoa, sem organização da empresa. | Quantos o plano permitir, um por pessoa ou por função, e pode passar um endereço de uma pessoa para outra. |
| Confiança de quem recebe | Muita gente lê-o como particular. | Lê-se como a empresa. Ajuda numa proposta, numa factura, num primeiro contacto. |
| O que fica por sua conta | Quase nada. | Renovar o domínio, os registos de DNS do e-mail, as caixas cheias e as senhas. |
| O reverso da medalha: o e-mail do seu domínio depende do domínio. Se o domínio expirar, o e-mail pára. Veja a renovação do domínio e deixe a renovação automática ligada. O mesmo vale para a hospedagem ou o plano de e-mail onde estão as caixas: se esse serviço ficar por pagar, o correio deixa de chegar. Vá conferindo as datas. |
Mudar sem perder nada, em cinco passos
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| Não é preciso escolher um dos dois para sempre. Muita gente usa o gratuito para o pessoal e o do domínio para o negócio, e lê tudo na mesma aplicação. Se hesita entre as caixas que vêm com a hospedagem e um plano de e-mail à parte, veja e-mail na hospedagem ou plano de e-mail à parte. |
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